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辦公自動化(oa)

信息化是當今世界發展的總體趨勢,當今internet/intranet以及web技術得到了廣泛的普及和推廣,成為政府信息化建設的強有力工具。隨著“政府上網”主題的提出,為適應各政府、機關更高、更快的發展,提高辦公效率,標準辦公流程,政府需要一套先進、高效并安全的系統來滿足日常辦公的需要。易泰達科技有限公司針對中國政府的特點,成功的開發出了基于internet/intranet平臺的政府網上辦公自動化系統,并在天津經濟技術開發區管委會成功實施。

易泰達科技有限公司開發的網上辦公自動化系統以java為軟件開發平臺,充分運用工作流程技術、瀏覽批注技術、文檔一體化管理等技術模式,建立的以公文流轉為核心的辦公自動化系統。系統充分利用網絡資源,以網絡為基礎,以用戶需求為目標。通過此系統用戶文件直接網上流轉,實現了無紙化公。形象、生動的界面使用戶不經培訓即能熟練使用。方便、靈活的工作流設計標準并簡化了業務流程。

系統以公文流轉(收文管理、發文管理、會議管理、檔案管理)為核心業務。

收文管理處理部門、單位收到的公文。收到后由相關部門作收文登記,然后經過領導批示后送相關部門及人員閱知或辦理。

發文管理是由某個部門或單位向外部發文時通過此模塊生成發文單。發文前由用戶起草發文稿紙,經過領導的審批、簽發及校對、清稿過程最終生成發文單由相關部門發出。

會議管理是由某個部門或個人起草會議申請,通過會簽等操作最后生成成會議通知發至參會人員,參會人員收到會議通知后填寫回執單。會議管理中還包括會議紀要的管理。

檔案管理是處理公文流轉后的歸檔問題,并實現檔案的收集、管理和利用。

 

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